CHUYÊN VIÊN DỰ TOÁN – THU MUA (Team Dự Án)

1. Dự toán & Báo giá

• Tư vấn giải pháp tài chính: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Thiết kế để tư vấn tính khả
  thi của vật liệu, đảm bảo phương án đưa ra cân bằng giữa tính thẩm mỹ cao cấp và ngân sách dự kiến của chủ đầu tư.
• Bóc tách khối lượng: Trực tiếp nghiên cứu, đọc hiểu bản vẽ thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật. Thực hiện bóc tách khối lượng chi tiết cho tất cả hạng mục: phần thô, hoàn thiện, đồ gỗ nội thất, phụ kiện, thiết bị…
• Lập báo giá khách hàng: Thiết lập bảng báo giá chi tiết, đảm bảo tính chính xác (đúng/đủ) và năng lực cạnh tranh trên thị trường theo quy định và tiêu chuẩn chất lượng của Kat Studio.
• Thiết lập Ngân sách mục tiêu: Xây dựng bảng dự toán chi phí nội bộ cho dự án. Xác định và chuyển giao thông tin “giá trần” vật tư/thiết bị cho bộ phận Thu mua để làm căn cứ đàm phán với các đối tác.

2. Kiểm soát chi phí & Định mức

• Thẩm định báo giá đối tác: Tiếp nhận báo giá từ các nhà thầu phụ, xưởng sản xuất do bộ
  phận thu mua cung cấp. Thực hiện so sánh, đánh giá để lựa chọn đơn vị có chi phí và năng lực phù hợp nhất với dự án.
• Quản trị rủi ro phát sinh: Trực tiếp ghi nhận, phân tích và đánh giá tác động chi phí từ các thay đổi thiết kế hoặc điều chỉnh tại công trình thi công nhằm cập nhật kịp thời vào hợp đồng và phụ lục.
• Kiểm soát khối lượng thầu phụ: Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của khối lượngtrong các báo giá/đơn hàng mà Thu mua gửi về từ phía thầu phụ, đảm bảo không vượt định mức đã phê duyệt và đề xuất giải pháp thay thế nếu báo giá từ Thu mua gửi về vượt ngân sách mục tiêu.

3. Nghiệm thu & Quyết toán

• Xác nhận khối lượng thanh toán: Phối hợp cùng Giám sát nghiệm thu khối lượng hoàn
  thành thực tế của thầu phụ/xưởng sản xuất. Cung cấp số liệu xác thực làm căn cứ để bộ phận thu mua thực hiện các thủ tục thanh toán và phạt vi phạm (nếu có).
• Chủ trì hồ sơ quyết toán: Chịu trách nhiệm chính trong việc lập và hoàn thiện hồ sơ quyết toán với khách hàng; trình duyệt số liệu tài chính cuối cùng của dự án trước Ban Giám đốc.
• Phân tích hiệu quả: Tổng hợp chi phí thực tế (do Thu mua cung cấp) để so sánh với dự toán ban đầu. Thực hiện báo cáo phân tích lãi/lỗ và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí cho các dự án tiếp theo.